HR Officer

Waar we voorheen al onze professionals verloonden via een externe backoffice, zijn we dit jaar compleet in-house gegaan. Ofwel: eigen contracten, eigen systemen, eigen verloning, zelf factureren, zelf vragen kunnen beantwoorden, en ga maar door. Alles tegelijk, alles on the go.

Maar groei vraagt om een sterk fundament. En dat fundament zoeken we in jou.

Als HR Officer word je het kloppende hart van onze organisatie. Jij bent de vraagbaak voor onze tientallen gedetacheerde professionals, onze opdrachtgevers en ons eigen team. Je kent de cao’s, je draait de verloning en weet waar de focus op moet liggen. Je hebt een natuurlijk oog voor het welzijn van je medemens, en je vergeet ondertussen niet dat we een commerciële organisatie zijn. Je kunt inhoudelijk sterk en helder adviseren, en weet klanten, kandidaten en jouw collega’s de juiste route op te sturen.

Dat betekent ook dat je het zegt als iets niet klopt. Tegen een consultant, tegen een kandidaat en desnoods tegen de directeur van onze klant. Immers, met onze huidige groei en ambities, is er weinig tot geen ruimte voor ruis. En dat is ook het stukje wat jou zo aanspreekt. Of, zoals iemand eens zei: hard op inhoud, zacht op de persoon.

Kortom: je bent dé ruggengraat van onze organisatie. En het spreekt je aan die verantwoordelijkheid te dragen.

Dit ga je doen

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij HR-vragen van onze professionals, opdrachtgevers en collega’s, en je doet de HR voor ons eigen, groeiende team;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en detacheringsvoorwaarden op en verlengt ze, bewaakt de ketenregeling en regelt in- en uitdienst, personeelsdossiers en overnames door opdrachtgevers;
• Je past per opdrachtgever de juiste cao toe (Bouw & Infra (UTA), Metaal & Techniek, Metalektro, bedrijfseigen regelingen en meer) en zorgt dat onze professionals gelijk(waardig) worden beloond conform de Waadi;
• Je doet zelfstandig de salarisadministratie: 4-wekelijks voor onze gedetacheerden in Nmbrs, maandelijks voor ons eigen team in Loket. Van urenverwerking en mutaties tot loonstroken en jaaropgaven;
• Je hebt de regie over verlof en verzuim: registratie, contact met de arbodienst en re-integratie indien van toepassing;
• Je houdt ons SNA-keurmerk (NEN 4400-1) op orde, neemt de lead op alles rondom de Wtta en automatiseert samen met onze AI Product Builder. - - Ons backoffice draait op Salesforce (Tigris), dus de basis ligt er.

Maar, we zijn jong en groeien snel, dus je rol is breder dan dit lijstje. En groeien wij, dan groeit jouw rol mee: in inhoud, in verantwoordelijkheid en in impact.

Hier ga je werken

Baan Executives. Een jong bedrijf met enorm veel passie voor mensen en groei. We detacheren senior professionals in Project Management en Engineering in Bouw, Infra, Maritiem en Energie, bij opdrachtgevers als Heerema, Heijmans, Ballast Nedam, Strukton, Schiphol en Stedin. Denk aan een Cost Estimator voor een gigantisch windpark, een Omgevingsmanager voor een kritisch project in de infrastructuur, of een Electrical Engineer voor een megajacht. Ervaren, mondige professionals met salarissen tussen de 50K en 110K per jaar. Ze verdienen een HR-partner die het écht weet.

Je komt in een jong, energiek en klein team met veel ambitie. Je rapporteert rechtstreeks aan Chilian, Managing Consultant van Baan Executives. Ons kantoor zit in FIRST aan de Weena, midden in Rotterdam.

En er komt meer. Onze rebranding lanceert bijvoorbeeld binnenkort. We gaan nieuwe labels opzetten. We gaan onze markten uitbreiden. En, jij bent er vanaf het begin bij.

Dit breng je mee

Je bent geen starter meer, en dat merk je. Je weet hoe detachering werkt, van contract tot loonstrook, en je hebt cao-teksten vaker open gehad dan je lief is. Je hebt:

• 3 tot 5 jaar ervaring als HR Officer, HR-medewerker of Payroll & HR Officer bij een detacheerder, uitzendorganisatie of payrollbedrijf;
• Ervaring met zelfstandig verlonen (Nmbrs en/of Loket is een pré);
• Kennis van de Waadi, gelijke en gelijkwaardige beloning, en ervaring met meerdere cao’s naast elkaar;
• Goede basiskennis van arbeidsrecht, loonheffingen en verzuim;
• Hbo-werk- en denkniveau (een opleidingsrichting in HRM is een pré), vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en directe manier van werken: je kunt tegen een stootje.

Dit krijg je

Ga er even voor zitten.

• Een salaris tussen € 4.000 en € 5.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring;
• 32 tot 40 uur per week;
• Een leaseauto. Ja, ook in deze rol!
• Een SARs-regeling: je deelt mee in de waardegroei van het bedrijf dat je zelf mee opbouwt;
• Pensioenopbouw;
• 25 vakantiedagen;
• Een opleidingsbudget, onder andere voor arbeidsrecht, payroll en cao-updates;
• Laptop, sportabonnement en alles wat je nodig hebt om goed te werken. Roep maar;
• Een werkplek in kantoortoren FIRST in hartje Rotterdam, met een 360 graden uitzicht vanaf een meter of 90 hoog richting Den Haag, Amsterdam, De Kuip, Delft - we zijn nog steeds aan het kijken wat we allemaal zien;
• Korte lijnen, goede sfeer en vrijheid in hoe je je werk inricht. Als je die maar neemt, en er verantwoord mee omgaat;
• Etentjes, borrels, trips, als je maar meedenkt.

Deel deze vacature